Od pomysłu do realizacji – jak powstaje program wyjazdu szytego na miarę?
Wakacje szyte na miarę stają się coraz bardziej popularne wśród podróżników poszukujących wyjątkowych i spersonalizowanych doświadczeń. Dziś chcielibyśmy opowiedzieć Ci, jak dokładnie powstaje program organizowanego przez nas wyjazdu dostosowanego do Twoich oczekiwań.
Proces tworzenia indywidualnej podróży jest skomplikowany i wymaga zaangażowania oraz współpracy zarówno ze strony biura podróży, jak i klienta. W tym artykule przyjrzymy się krok po kroku, jak powstaje program wyjazdu szytego na miarę, abyś mógł lepiej zrozumieć, co stoi za tą unikalną formą podróżowania.
1. Pierwszy kontakt i konsultacja
Każdy wyjazd szyty na miarę zaczyna się od pierwszego kontaktu między Tobą a nami. Może to być rozmowa telefoniczna, spotkanie lub wideokonferencja. Kluczowym elementem tego etapu jest zrozumienie Twoich oczekiwań i potrzeb.
A. Rozmowa wstępna
Podczas pierwszej rozmowy zadajemy Ci szereg pytań, aby zrozumieć Twoje preferencje, budżet, czas podróży oraz cel wyjazdu. Mogą to być pytania dotyczące:
- terminu wyjazdu
- ulubionych miejsc i typów aktywności
- preferowanego standardu zakwaterowania
- specjalnych życzeń, takich jak dieta, dostęp do Wi-Fi, prywatne transfery
- oczekiwań dotyczących tempa podróży (relaksacyjny vs. intensywny)
- założonego budżetu
B. Analiza preferencji
Na podstawie informacji uzyskanych od Ciebie podczas rozmowy analizujemy Twoje preferencje i zaczynamy tworzyć wstępny zarys programu podróży. Jest to moment, w którym możesz podzielić się swoimi marzeniami i oczekiwaniami co do podróży, nawet tymi najbardziej niesamowitymi (takie lubimy najbardziej!).
2. Opracowanie wstępnej propozycji
Po zebraniu wszystkich niezbędnych informacji, opracowujemy wstępną propozycję wyjazdu.
Wybieramy destynacje i aktywności, które najlepiej odpowiadają Twoim oczekiwaniom. Mogą to być zarówno popularne atrakcje, jak i ukryte perełki, które nie są dostępne w standardowych programach wycieczek.
Następnie opracowujemy ramowy plan podróży, który obejmuje główne punkty programu, takie jak miejsca do odwiedzenia, atrakcje turystyczne, proponowane zakwaterowanie oraz przewidywane koszty.
Przedstawiamy Ci go, a następnie jesteśmy otwarci na Twoje ewentualne uwagi lub modyfikacje. Zależy nam na tym, żeby program był w 100% spełnieniem Twoich marzeń.
3. Formalizacja
Po ustaleniu finalnego planu podróży przechodzimy do formalności. Zawieramy z Tobą umowę o organizację imprezy turystycznej, która jest dla Ciebie gwarancją realizacji wszystkich świadczeń. Znajdują się w niej wszystkie nasze obowiązki jako organizatora turystyki.
Po zawarciu umowy na podstawie wystawionej faktury uiszczasz zaliczkę, a my przechodzimy do rezerwacji wszystkich usług.
4. Rezerwacje
To etap, który zajmuje nam najwięcej czasu, ale którym Ty nie musisz się przejmować. Trybiki naszej biurowej maszyny idą w ruch i zajmujemy się rezerwacją dla Ciebie wszystkich świadczeń: od lotów, przez noclegi, po atrakcje, ubezpieczamy Cię na wyjazd i zgłaszamy fakt Twojego wyjazdu do odpowiednich urzędów, tak aby dopełnić wszystkich formalności.
5. Pakiet / aplikacja wyjazdowa
Na ok. miesiąc przed wyjazdem otrzymujesz od nas wszystkie niezbędne dokumenty podróżne, takie jak bilety lotnicze, vouchery na zakwaterowanie, bilety na atrakcje i inne potrzebne materiały. Dokumenty te mogą być przekazane w formie elektronicznej lub w formie aplikacji wyjazdowej na smartfona. Szanujemy drzewa i nie wysyłamy Ci tony materiałów w formie drukowanej.
6. Wsparcie podczas podróży
A. Wsparcie na miejscu
W trakcie podróży masz zapewnione wsparcie z naszej strony 24h / dobę. Możesz kontaktować się z nami przez numer alarmowy. Na miejscu nad przebiegiem Twojego wyjazdu czuwa również nasz lokalny kontrahent, do którego również możesz w każdej chwili się zwrócić.
B. Monitorowanie przebiegu podróży
W czasie podróży monitorujemy również przebieg wyjazdu, aby upewnić się, że wszystko przebiega zgodnie z planem. W razie potrzeby, możemy wprowadzić zmiany w programie, aby dostosować go do aktualnej sytuacji – jeżeli podczas Twojej wizyty w Indonezji wybuchnie wulkan i Twoje loty zostaną odwołane, nie zostawimy Cię bez naszego wsparcia.
7. Feedback
Po zakończeniu podróży kontaktujemy się z Tobą w celu uzyskania opinii na temat wyjazdu. Opinie te są niezwykle cenne, ponieważ pozwalają na ciągłe doskonalenie usług i dostosowywanie ich do potrzeb klientów. Chcemy być co raz lepsi i robić co raz lepsze wyjazdy, dlatego bardzo cenimy sobie każdy konstruktywny feedback!
Podsumowanie
Wakacje szyte na miarę to wyjątkowa forma podróżowania, która pozwala na stworzenie programu idealnie dopasowanego do indywidualnych potrzeb i oczekiwań. Proces tworzenia takiego wyjazdu obejmuje kilka kluczowych etapów, począwszy od pierwszego kontaktu i konsultacji, przez opracowanie wstępnej propozycji, dopracowanie szczegółów, aż po finalizację i wsparcie podczas podróży. Dzięki temu każdy element wyjazdu jest starannie zaplanowany i zorganizowany, co gwarantuje niezapomniane doświadczenia.
Jeśli marzysz o wakacjach, które będą dokładnie takie, jak sobie wyobrażasz, skorzystaj z usług biura podróży specjalizującego się w indywidualnych wyjazdach szytych na miarę. Odkryj świat na własnych warunkach i ciesz się wyjątkowymi chwilami, które zostaną z Tobą na całe życie.
Prześlij nam wiadomość
Chętnie zaproponujemy Ci inne niebanalne koncepcje na wymarzony wyjazd dostosowany w 100% do Twoich potrzeb i preferencji!
wyjazdy szyte na miarę – wakacje szyte na miarę – wakacje indywidualne – wczasy dopasowane do wymagań klienta
